Çalışan Adayı Kişisel Veri Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

2.1 Genel Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, fotoğraf
• İletişim Bilgisi: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
• Özlük Bilgisi: Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, dil bilgisi
• Mesleki Deneyim Bilgisi: Özgeçmiş, çalışma geçmişi, referanslar, beceriler
• Finansal Bilgi: Maaş beklentisi, banka hesap bilgileri (işe başlama halinde)

2.2 Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileriniz sadece yasal zorunluluklar çerçevesinde ve açık rızanız alınarak işlenebilir:

• Sağlık Bilgisi: Engelli belgesi (pozitif ayrımcılık kapsamında)
• Adli Sicil Bilgisi: Sabıka kaydı (SPK mevzuatı gereği)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzun değerlendirilmesi
• Yetenek havuzu oluşturulması
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Referans kontrolü yapılması
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SPK lisansları vb.)
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

4.1 Toplama Yöntemi

• Başvuru formu
• E-posta ile gönderilen özgeçmiş
• İş ilanı platformları
• Mülakat ve görüşmeler
• Referans kontrolü

4.2 Hukuki Sebepler

• Sözleşmenin kurulması için gerekli olması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu, SPK mevzuatı)
• Meşru menfaatlerimizin gerektirmesi
• Açık rızanızın bulunması (özel nitelikli veriler için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• SPK ve Diğer Düzenleyici Kurumlar: Yasal yükümlülükler kapsamında
• Referans Verenler: Referans kontrolü için
• Hizmet Sağlayıcılar: İK danışmanlık, değerlendirme testleri vb.
• İlgili Departmanlar: İşe alım sürecinde görevli birimler

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Başvuru verileriniz:

• Başvurunun reddedilmesi durumunda: 2 yıl süreyle yetenek havuzunda saklanır
• İşe alınma durumunda: İş ilişkisi boyunca ve iş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl saklanır
• Özel nitelikli veriler: Amacın gerektirdiği süre boyunca saklanır

Saklama süreleri sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görmeniz halinde tazminat talep etme

Haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu üzerinden başvurabilirsiniz.

8. İletişim

Genel aydınlatma metnimiz için: KVKK Aydınlatma Metni